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こんにちは♡ 昨日に続き装花についてのレポです。 今回は打ち合わせでどのようにイメージを伝えたか、見積もりの設定について。等のまとめです! まず打ち合わせの流れについて 2回目の打ち合わせで装花担当の方と打ち合わせがありました。 その時にイメージするカラーの装花の写真 ..

ハナユメフォトで素敵なブライダルを

出典:instagram

@mi97_wd_diary

こんにちは♡
昨日に続き装花についてのレポです。

今回は打ち合わせでどのようにイメージを伝えたか、見積もりの設定について。等のまとめです!

まず打ち合わせの流れについて
2回目の打ち合わせで装花担当の方と打ち合わせがありました。
その時にイメージするカラーの装花の写真、気に入ってるテーブル装花の写真や
他の結婚式場のパンフレットを持っていきました。

この時はテーブルごとの代替のイメージを決めて、
実現するために差額がいくら発生するのかを聞き、見積もりをいただいて終わり。そしてびっくり!!
お花だけで差額が90万円超え💸💸💸💸🤣🤣笑
実際打ち合わせの時は
👰こういうのがいいですー!ユリ、バラ、ダリアを入れてくださいー!
💁🏻‍♀️それですと差額1卓○万円ですねー!
👰お願いしますー!

なんてやってたら
✖️テーブル数の金額は頭に入りません…。
最終的な見積もりをもらってびっくり!
な感じでした🤣(当初の私が理想を全て打ち込んでいたのです笑)

で、その見積もりを持って帰ったところで…
イメージは汲み取っていただいているとは思いながらも
どんなお花が入るんだろう。どのくらいのサイズになるんだろう。
寂しくないかな。
と不安がモヤモヤ🌀🌀🌀

そこで…

🌟資料を作成しました!【資料①】

それまで色と、メインのお花しか希望を伝えていなかったので会場に使いたいお花を自分でピックアップしました。

(CDのブーケと両親贈呈用のお花は持ち込みにしたので、そこのお花屋さんに色々相談にのっていただきました。)
白、グリーンのお花の中で
どんなものを使うと会場が華やかになるか、安価でも華やかなお花はどれか、など…
お花については知識がないものの好き嫌いははっきりしているので
苦手なものもしっかり記載しました!

また、フローリストさんに
ユリ、バラ、ダリアが好きです♡と伝えてきましたが
どれも割と高価なお花、、、🤣
私の好きなお花で埋め尽くすとなるとそりゃ高くなるわ🙃🙃と思い。
あくまで好きなお花は入れて欲しいお花。であって、好きなお花でいっぱいにする必要はなく他のお花とバランスよく混ぜてくださいという旨も伝えました😌

🌟資料を作成しました②
テーブルごとのお花を見直しました。
差額がいくらまでならいいかをまず彼と両親と相談。
その上で金額とボリュームをこちらから提案して、お花の種類をそれに合わせていただくようにご相談しました!
お花とお料理はケチりたくない!というのがモットーだったので、
それでは寂しくなってしまう、とか、
私たちの理想から外れてしまうとかがあれば教えてください!と担当の方には念を押した上で、
他の写真と比べてキャンドルが少なくなるけど良いかとか、
お花はグリーンが少し多くなるとかご提案いただいて
自分の手元にある写真と比較しながらイメージをしていきました!

🌟見積もりを自分でも作れるようにExcelを作成しました😳

打ち合わせ、いろんな担当の方と話してそれぞれの見積もりをいただき…
結婚式全体の見積もりは最後にもらいますよね。

それで金額みてわお!!ってなることありませんか、、?笑

私はいつもそうだったので、
特に大きく金額が変わるお花は打ち合わせをしながら全体の見積もりを知りたいなと思い、関数を入れた見積もりを用意しました。

1卓あたりの差額を伺って入力すると
全体の見積もりに反映されるようにして
打ち合わせをしながら
その場で金額の変更(もう少しコストを抑えたいとか、増やしてもいいかなとか)を相談することで
とってもスムーズに進みました!

💐💐💐

最終的に全体のお花の差額は最初の見積もりよりも15から20ダウンできたと思います💁🏻‍♀️

最後に写真5枚目以降に
キャンドルの様子や
テーブルの様子が分かりそうなものを載せています。

グラスも3種類、カラトリーもあり、
コロナ対策グッズやペーパーアイテムも、、と考えると
1卓平均5、6名でしたがお花が寂しい様子もなく、キツキツでもなく、程よい感じだったかなと感じます♡

お花の打ち合わせはつまずく方も多いのではないでしょうか?
是非参考にしてみてください♡

ご不明点等あればご連絡ください♡

thankyou
@westintokyoweddings
@youkaen_westintokyo

📸 @momophotography10

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